聯絡資訊

總務處聯絡電話，04-755-2043
總務主任 陳主任
分機242
事務組長鄭組長
分機277 
文書組長陳組長
分機210 
出納組長鄭組長
分機210 
幹事 陳小姐
分機211
技工陳小姐分機255
工友陳先生、洪先生

執掌分工

事務組
例行工作業務執掌
1.校舍維護：水電檢修、照明設備、電扇、冷氣檢修、課桌椅、消防及建物安全檢查、水質檢測、電梯維護、電器設備。
2.各項採購招標作業。
3.臨時人員、工友進用、守衛管理事項。
4.校園場地借用
5.其他事務事項

出納組
例行工作業務執掌：
1.公庫收支
2.零用金收支
3.員工薪資及各項鐘點製表轉存
4.各項所得稅扣繳及申報
5.公保退撫、勞健保、水電等各項費用繳費

文書組
例行工作業務執掌：
1.公文收發、分類、編號、登記及分辦、查詢、考核等事宜。
2.公文點收歸檔，立案編目。
3.訂定文書處理章則。
4.統計公文處理時限，資料造報以及處理成績月報。
5.文書之繕校郵寄。
6.郵寄文件及登記、管理郵資。
7.整理與保管文書檔案。
8.公文之保密。
9.印信之典守。
10.校務會議記錄。
11.行事曆。
12.其他有關文書及交辦事項。

幹事
1.小額採購。
2.財產管理。
3.辦理各處室向總務處申請代課教師、代理教師、講師以及臨時人員等勞健保加退保事宜。

技工
1.教室、辦公室等鑰匙管理
2.電話、電話費、水費、飲水機保養費等例行費用請購製作。
3.協助學校事務的修繕事宜。